Informatie over payroll t.o.v. eigen verloning
Het meest overzichtelijk om uw kosten bij een payrollbedrijf met uw eigen interne verloningskostprijs (dus incl. al uw directe en indirecte werkgeverslasten) te vergelijken, is door een payrollberekening op basis van €10,- bruto uurloon, exclusief reserveringen vakantiegeld en dagen (idem bruto CAO uurlonen), te laten maken en de uitkomst hiervan vervolgens met 0,88 te vermenigvuldigen. Dit is namelijk ongeveer het percentage dat uw werknemers daadwerkelijk productief (o.a. reserveringen ziektedagen, vakantiedagen, feestdagen, kort verzuim, bijzonder verlof en zorgverlofdagen of ATV-/ADV- en seniorendagen) voor u zijn.
De berekeningen zien er in de praktijk dan als volgt uit:
Berekening:
1. Payrollkosten payrollbedrijf:
€10,- x 1,72 (v.b. payrollfactor) = €17,20 x 0,88 = €15,14
2. Eigen verloning:
€10,- x 1,50-1.55 (directe werkgeverslasten (b.v. pensioen/belastingen)
+ indirecte werkgeverslasten (b.v. ziekteverzuimverzekering, accountant, arbodienst etc.) = €15,00 – 15,50
U ziet voor een minimaal verschil per uur, bent u met uw verloning met payroll bij een payrollbedrijf van al uw administratieve rompslomp en arbeidsrechtelijke werkgeversrisico’s voor ziekte en ontslag verlost. Houdt u er echter wel rekening mee dat de kosten (o.a. geen pensioen, ziekterisico, lagere premies) voor studenten of scholieren lager zijn. U vermenigvuldigt hun payrollfactor dan dus ook niet met 0,88 maar met 0,90.
Twijfelt u als werkgever en/of ondernemer, na dit alles te hebben gelezen nog steeds, om uw werknemers met payroll bij een payrollbedrijf te laten verlonen. Kijkt u dan nog eens, los van de kosten, goed naar de hieronder genoemde voordelen van de verloning van uw personeel met payroll bij een payrollbedrijf in Nederland.
Daarnaast is het in Nederland zo dat u als ondernemer met personeel gedurende het jaar met wel bijna 20 verschillende instanties, organisaties, bedrijven, adviseurs of leveranciers te maken heeft: (a.) softwareleverancier personeels- en salarisadministratiesysteem,(b.) softwareleverancier urenregistratie en/of -verwerkingsysteem, (c.) accountant, (d.) loonadministratiekantoor, (e.) HR-adviseur (op gebied van o.a. CAO en arbeidsvoorwaarden: CAO- en wet- en regelgevingswijzigingen, contractbeheer, beloningsvoorwaarden, Werkostenregeling, extraterritoriale kostenregeling), (f.) Belastingdienst, (g.) pensioenfonds, (h.) arbodienst, (i.) AnW-hiaatverzekering, (j.) WIA-verzekering, (k.) ziekengeldverzekering, (l.) arbeidsjurist (up to date arbeidsovereenkomsten/juridische bijstand arbeidsconflicten), (m.) leverancier verzuimmanagementpakket, (n.) casemanagers, (o.) mediator, (p.) branchevereniging, (q.) productschap, (r.) bedrijfsvereniging, (s.) opleidingen, (t.) subsidies, (u.) UWV, (v.) Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) …. en bij payroll maar met 1!
Werkt u tenslotte met uitzendkrachten en/of gedetacheerden, dan bent u sowieso met het inhuren van uw personeel met payroll 10-20% goedkoper uit! Hierbij kunnen de tariefverschillen tussen uw uitzendkosten en payrollkosten tot wel enkele euro’s per uur oplopen. Vraag daarom nu direct snel een gratis geheel vrijblijvend payroll adviesgesprek of payrollofferte voor de verloning met payroll van uw werknemer(-s) bij ons aan.